拝啓、極暑、お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り誠に有難うございます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では、8月11日～8月16日迄、
夏季休暇期間を実施させて頂きます。皆様にはご不便をおかけ致しますが、
何卒、ご了承の程、宜しくお願い申し上げます。

敬具